Aktiebok
Vad är en aktiebok?
En aktiebok är ett register över ett aktiebolag och dess ägare. Det kan låta som enkelt för ett litet bolag. Men aktiebolagslagen kräver exempelvis att aktieboken alltid är korrekt uppdaterad och finnas tillgänglig i minst 10 år efter att ett aktiebolag har upplösts.
Om du har köpt ett färdigt aktiebolag (ett så kallat lagerbolag). Så ska aktieboken finns med bland de dokument du fått när du köpte bolaget.
Vad ska en aktiebok innehålla?
En aktiebok ska innehålla:
- Aktiens nummer.
- Ägarnas namn och person-/organisationsnummer samt postadress.
- Datum när ägaren skrevs in i aktieboken.
- Huruvida aktiebrev har utfärdats.
- Om det finns begränsningar i ägarnas rätt att sälja aktierna (t.ex. hembudsförbehåll, förköpsförbehåll etc.).
Var ska man ha aktieboken?
Aktieboken kan vara digital. Det finns flera bra verktyg för digitala aktieböcker. Det viktiga är att aktieboken alltid är uppdaterad och att man från företagets kontor enkelt kan få tillgång till den.
Är aktiebrev samma som aktiebok?
Nej, aktiebrev är inte samma sak som aktiebok. Men de har liknande funktioner.
Du kanske har sett äldre aktiebrev som ser ut som små konstverk. Så behöver de inte vara i dag. Det finns heller inga krav på aktiebrev, men om en ägare begär det ska bolaget kunna utställa aktiebrev i ägarens namn. Aktiebrevet visar alltså vem som äger vissa specifika aktier och det är ägaren som har aktiebrevet.
Därför ska man ha koll på om det finns aktiebrev när man säljer en aktie. Om man inte hittar ett aktiebrev kan man ansöka hos Bolagsverket att aktiebrevet dödas.